Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung

Kategorie
Kaufmännisch
Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie im Auftrag eines weltweit tätigen Unternehmens als Assistenz der Geschäftsführung. Es ist ausdrücklich eine Direktübernahme möglich, in jedem Fall aber eine Übernahme nach vorheriger Arbeitnehmerüberlassung.

Aufgaben

  • Organisation des reibungslosen Ablaufes der Prozessen der Firma und Erledigung von administrativen Sekretariatsarbeiten
  • Verwalten von Dokumenten, Ablage
  • Geschäftskorrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen und Marketing-Material
  • Terminierung, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
  • Reiseplanung für Mitarbeiter und Gäste
  • Einkauf (für Produktion, sowie Bürobedarf)
  • Auftragsabwicklung inkl. Vorbereitungen für Export
  • Rechnungs- und Mahnungserstellung
  • Zahlungsmanagement
  • Erstellung von Reise- und Bewirtungskostenabrechnungen, sowie Kostenrückerstattungen
  • Planung von Teilnahmen an Kongressen
  • Eventplanung (z.B. Gästebesuche, Schulungen, usw.)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Reklamationen

Ihr Profil

  • Organisationstalent
  • Sicheres Auftreten
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Flexibilität
  • Kommunikationsstärke
  • Lernbereitschaft
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gutes Englisch sowie verhandlungssicheres Deutsch
  • Erfahrung mit MS Word, Excel, Project und PowerPoint
  • Eine weitere europäische Sprache wünschenswert
  • Erfahrung bei Export
  • Führerschein der Klasse B

 

Region
München
Branche
Kaufmännisch

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