Assistant COO m/w gesucht München

Kategorie
Kaufmännisch
Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie als Assistant COO m/w in München für unseren Kunden mit sehr guten Englischkenntnissen. Die Option zur Übernahme besteht.

  • Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten

Aufgaben

  • Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Chef und VPS
  • Vorbereitung von Korrespondenzen übernehmen Sie 
  • Vorbereitungen von Präsentationen fallen in Ihren Aufgabenbereich
  • Berichte schreiben Sie überwiegend in englisch
  • Sie übernehmen die Organisation, Registrierung und Suche von Berichten 
  • Besuchs- und Tagungsarrangements organisieren Sie
  • Vorbereitung von Sitzungen
  • Kontrolle und Nachverfolgung von Aktionen 
  • Sie übernehmen allgemeine Büroverwaltung und Büroorganisation
  • Unterstützung des Chefs bei den Angelegenheiten zwischen EF und EPCs
  • Budgetgenerierungen und Budgetsteuerungen
  • Reiseorganisation 

Profil

  • Sie haben eine Ausbildung zum Sekretär m/w oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management 
  • Sie verfügen über perfekte Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Gute Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch und Deutsch können Sie vorweisen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen 
  • Organisationstalent und flexibel in Ihrer Arbeitsweise
  • Eigeninitiative 
  • Sensibel im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
Ort
München
Region
Bayern
München
Branche
Kaufmännisch

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